Privacy Policy

採用活動におけるプライバシーポリシー

キャディ株式会社(その他、連結対象子会社を含み、以下単に「弊社グループ」といいます)は、応募者*の皆様の個人情報保護の重要性を認識し、「採用活動におけるプライバシーポリシー」(以下「本ポリシー」といいます)を策定しております。応募者の皆様が、ご応募、イベントへのご参加、お問い合わせをされる際にご提供頂く個人情報について、キャディは本ポリシーに沿って取扱わせて頂きますので、以下の内容をご一読頂き、同意頂きますようお願いいたします。

* 応募者とは、弊社グループの採用選考活動にお申し込みいただいた方のみならず、キャディが主催・共催する採用イベント・説明会・勉強会等にご参加いただいた方や、弊社グループの採用に関してお問い合わせいただいた方等も含みます。

1. 取得する個人情報

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます)2条1項に定める個人情報をいいます。弊社グループは、次項の利用目的を達成するために、応募者から直接、または採用エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している業務委託先を介して、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

  • 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
  • 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊社グループに提供した書類等に含まれる一切の情報
  • 対話、通信、電話等、弊社グループと応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容
  • 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により弊社グループが取得する一切の情報
  • 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果

性別、健康状態、国籍等に関する情報(以下、総称して「機微情報」といいます)のご提供は任意であり、弊社は応募者の事前のご同意を得た場合に限り、機微情報を取得致します。取得した機微情報は、キャディの採用プロセスの改善、弊社グループにおける業務の適性(配属等)や健康の確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のために必要な範囲でのみ利用します。

2. 利用目的

弊社グループは、次の利用目的の範囲で、応募者から取得した個人情報を利用します。

  • 弊社グループの採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため(これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます)
  • 採用における多様性の向上を含む弊社グループの採用プロセスの改善
  • 弊社グループにおける業務の適性(配属等)や健康の確保
  • 必要な入国ビザや労働許可の取得の支援
  • 応募者に弊社グループの雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
  • 弊社グループの雇用機会やイベント等の改良・改善または満足度調査のため
  • 弊社グループによる採用活動に関して応募者に連絡を行うため
  • 応募者についての情報を管理するため
  • 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

弊社グループは、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。

3. 第三者への提供

弊社グループは、法令に基づく場合もしくは応募者から同意を得た場合を除いて、応募者の個人情報を第三者に提供しません。

4. 第三者への委託

弊社グループは、「2. 利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。委託にあたっては、個人情報が適正に管理されるよう適正な契約を締結します。

5. 個人情報の共同利用

弊社グループは、「2.利用目的」の達成に必要な範囲で、取得した個人情報を、弊社グループ各社間で共同利用します。

  • 共同して利用される情報「1. 取得する個人情報」に規定されている個人情報
  • 共同して利用する者の範囲本ポリシーの前文に規定されている弊社グループ
  • 共同利用する者の利用目的「2. 利用目的」の達成のため
  • 共同利用における管理責任者キャディ株式会社住所・代表者は以下をご参照ください。https://corp.caddi.jp/company/

6. 安全管理措置

弊社グループでは、応募者から取得した個人情報に、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう厳正な管理のもと安全管理措置を講じます。 弊社グループは、応募者から取得した個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、弊社社員情報として弊社社内規程に基づき保管・管理します。 入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、弊社グループの採用プロセスの改善や、将来の弊社グループの雇用機会やイベント情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。

7. 開示等の手続

弊社グループは、応募者ご本人からのお申し出であることを確認した場合において、個人情報の開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)の依頼につき、法令にしたがい適切に対応します。なお、選考に関する情報及び選考結果に関する評価情報については、弊社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがありますので、開示対象となりません。

8. 本ポリシーの改定

弊社グループは本ポリシーに関し、法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、内容を適宜見直し、改善して参ります。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願いします。

〒111-0051 東京都台東区蔵前1-4-1(総合受付3F) キャディ株式会社 採用担当者宛 お問合せメールアドレス:recruiting(at)caddi.jp (※(at)を@に置き換えをお願いします。)

2022年4月13日制定